Bilişim Emekçileri Sendikası, kişisel verilerinizin hukuka uygun biçimde işlenmesini sağlamak, özel hayatınızın gizliliğini ve temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10. maddesi ile ilgili mevzuat kapsamında, kişisel verilerinizin hangi yöntemlerle toplandığı, hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla;
Tam unvanı: Bilişim Emekçileri Sendikası
Kısaltılmış adı: Bilişim-Sen
Adres: Osmanağa Mahallesi Halitağa Caddesi Şadırvan Apartmanı A Blok No: 26-28 Daire: 4 Üsküdar/İstanbul
olan Bilişim Emekçileri Sendikası tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanmakta ve işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Sendikaya üyelik, üyelik başvurusu, gönüllülük, iletişim, etkinlik, dayanışma ve sendikal faaliyet süreçlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, T.C. kimlik kartı seri numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durum ve mevzuat kapsamında üyelik işlemlerinin yürütülmesi için gerekli diğer kimlik bilgileri.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, cep telefonu numarası, e-posta adresi, ikamet adresi, il ve ilçe bilgileri ile tarafınızca bildirilen diğer iletişim bilgileri.
- Mesleki ve Eğitim Bilgileri: Meslek, çalışılan işyeri, görev veya unvan, çalışma alanı, sektör, öğrenim durumu, öğrenim seviyesi ve benzeri mesleki veya eğitim bilgileri.
- Çalışma ve Özlük Bilgileri: İşyeri bilgisi, çalışma biçimi, istihdam durumu, işkolu, işe giriş veya işten ayrılma bilgileri ve sendikal faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli olabilecek diğer çalışma bilgileri.
- Finansal Bilgiler: Üyelik aidatı, dayanışma aidatı veya bağış işlemlerinin bulunması hâlinde banka hesap bilgileri, IBAN, ödeme bilgileri, işlem tutarı ve ödeme hareketleri.
- Hukuki İşlem Bilgileri: Sendikal hakların korunması, hukuki danışmanlık veya destek süreçlerinin yürütülmesi hâlinde dava, icra, arabuluculuk, başvuru, şikâyet ve diğer hukuki işlem bilgileri.
- Talep, Şikâyet ve İletişim Bilgileri: Başvuru formlarında yer alan açıklamalar, Sendikaya iletilen talepler, öneriler, şikâyetler, notlar ve Sendika ile gerçekleştirilen yazılı veya sözlü iletişim kayıtları.
- Görsel ve İşitsel Veriler: Sendikal toplantı, eğitim, etkinlik veya faaliyetler sırasında, gerekli bilgilendirme ve hukuki şartların sağlanması kaydıyla elde edilen fotoğraf, video ve ses kayıtları.
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sendikaya üyelik veya üyelik başvurusu bilgisi, sendikal faaliyetlere katılım bilgisi ve bu faaliyetlerin niteliği gereği ortaya çıkabilecek özel nitelikli kişisel veriler. Sendika üyeliğine ilişkin bilgiler, KVKK’nın 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veri niteliğindedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Sendika üyelik başvurularının alınması, incelenmesi ve sonuçlandırılması,
- Üyelik kayıtlarının oluşturulması ve güncel tutulması,
- Üyelik şartlarının ve mevzuatta öngörülen koşulların kontrol edilmesi,
- Üyelikten çekilme, üyeliğin sona ermesi ve benzeri işlemlerin yürütülmesi,
- Sendikal örgütlenme ve temsil faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Üyelerle, üye adaylarıyla, gönüllülerle ve destekçilerle iletişim kurulması,
- Üyelere sendikal faaliyet, toplantı, etkinlik, eğitim, kampanya ve duyurular hakkında bilgi verilmesi,
- Üyelerin çalışma yaşamına ilişkin talep, sorun ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi,
- Üyelere hukuki, sosyal veya sendikal destek sağlanması,
- Toplu iş sözleşmesi, işyeri temsilciliği ve sendikal örgütlenme süreçlerinin yürütülmesi,
- Üyelik aidatlarının ve diğer mali işlemlerin takip edilmesi,
- Sendikanın mevzuattan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yapılması gereken bildirimlerin gerçekleştirilmesi,
- Sendika içi seçim, kurul, komisyon, toplantı ve karar süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği, erişim kontrolü ve kayıt güvenliğinin sağlanması,
- Talep, başvuru ve şikâyetlerin alınması ve sonuçlandırılması,
- Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve Sendikanın haklarının korunması,
- Denetim, raporlama, arşivleme ve saklama faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Sendikal faaliyetlerin geliştirilmesi, planlanması ve sürdürülebilmesi.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Sendikanın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- İlgili kişinin kişisel verilerini alenileştirmiş olması hâlinde, alenileştirme iradesine uygun olarak veri işlenmesi,
- Açık rıza alınmasının gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
- İnternet sitesinde veya mobil uygulamalarda bulunan üyelik ve iletişim formları,
- Fiziksel üyelik başvuru formları,
- E-posta, telefon, mesajlaşma uygulamaları ve diğer iletişim kanalları,
- Sendika genel merkezi, şubeleri, temsilcilikleri ve yetkili sendika görevlileri,
- Toplantı, etkinlik, eğitim, kampanya ve örgütlenme faaliyetleri,
- E-Devlet, ilgili kamu kurumları ve mevzuatın izin verdiği diğer resmî sistemler,
- Bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile hukuken yetkili üçüncü kişiler
aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, dijital veya fiziksel ortamlarda toplanabilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, işlenme amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla; Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına, E-Devlet Kapısı ve ilgili yetkili kamu sistemlerine, Yetkili mahkemelere, savcılıklara, icra müdürlüklerine ve arabuluculuk mercilerine, Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, Sendikanın genel merkez, şube ve temsilciliklerine, Sendikanın yetkili kurul, organ, temsilci ve çalışanlarına, Sendikal faaliyetlerin yürütülmesi için hizmet alınan avukat, mali müşavir, bağımsız denetçi ve danışmanlara, Bilgi teknolojileri, sunucu, barındırma, e-posta, mesajlaşma, arşivleme, güvenlik, ödeme ve benzeri hizmetlerin alındığı tedarikçilere, Bankalara ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla hukuken yetkili gerçek veya tüzel kişilere KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilecektir.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan süreyle sınırlı olarak saklanacaktır.
8. Kişisel Verilerin Güvenliği
Bilişim-Sen; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla, verinin niteliğine ve işleme faaliyetinin oluşturduğu riske uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
9. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları
Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/dışında aktarıldığı kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme, aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesine itiraz etme, kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.